1.- Registro de Afiliados
Permite dar de alta los contratos de afiliados, así como ir construyendo las redes de distribución identificando quién es su patrocinador. Se pueden realizar mapeos de la red de cualquiera de los afiliados proporcionando información importante para la comunicación entre ellos así como las compras realizadas por su red para alcanzar objetivos e implementar el trabajo en equipo.
2.- Administración de Redes de Distribución
Permite dar mantenimiento a la red verificando si existen círculos o huérfanos en las redes de distribución.
3.- Control de Puntos
Lleva un control exacto de los puntos personales de cada uno de los afiliados, los puntos de grupo no asignados para calificar, los puntos de grupo acumulados para aumentar de porcentaje en sus compras personales.
4.- Definición de Puntos por Producto
Permite otorgar la cantidad de puntos que vale el producto.
5.- Control de Porcentajes de Descuentos Directos
De manera automática el sistema indica que porcentaje se va a otorgar al afiliado al momento de realizar la compra, cumpliendo las políticas definidas para aumentar de porcentaje en los pedidos realizados.
6.- Registro de Productos o Servicios
Permite dar de alta los productos a vender por medio del sistema de Multinivel, especificando todas las características del producto, si el producto es comisionable o no, si vale puntos o no, si en su precio incluye IVA. o está exento, es un producto inventariado, el tipo de moneda (pesos o en dólares), su precio al público, a qué catálogo pertenece, qué proveedor lo surte, cuáles son los mínimos y máximos en existencia, cuánto tarda el proveedor en surtir el producto, a qué categoría pertenece el producto.
7.- Control de Formas de Calificación.
Considerando las políticas implementadas para que los afiliados califiquen, el sistema lleva un exacto control y proporciona los reportes correspondientes en cada cierre del periodo ya sea semanal, quincenal, mensual de los afiliados que realizaron una precalificación o calificación, ya sea por puntos personales en uno o varios periodos o por puntos mixtos con todas sus combinaciones.
8.- Cierre del Periodo (Semanal / Quincenal / Mensual / Calendario específico)
Al realizar los cierres diarios el sistema detecta cuando es fin de periodo y de manera automática inicia el cierre del mismo, calculando los porcentajes día a día de cada uno de los afiliados, ejecuta el proceso de pago de comisiones por Diferenciales y por Regalías, calcula los bonos por novato o por objetivos, presenta los reportes correspondientes a pagos de comisiones así como la relación de a quien se le va otorgar cheque así como la generación e impresión de los mismos.
9.- Cálculo de Comisiones por Diferenciales y Regalías.
Respetando las políticas implementadas para el cálculo y otorgamiento de comisiones ya sea por diferencial o regalías, el sistema realiza el cálculo correspondiente y contiene un modulo conocido como el Maestro de Comisiones donde de una manera sencilla se puede consultar y conocer a que afiliados se les otorgó comisiones así como el porcentaje que obtuvo.
10.- Generación de Estados de Cuenta.
El sistema Genera los Estados de Cuenta donde viene toda la información de su red correspondiente al periodo que se realizó su cierre, presentando todas las compras realizadas, especificando la fecha, número de factura y afiliado que la realizó, así como el porcentaje y tipo de comisión que ganó en su caso, presentando al final un resumen del pago de comisiones por regalías en cada uno de sus niveles y diferenciales.
El sistema está diseñado para publicar los Estados de Cuenta en Internet y que los afiliados consulten los mismos.
11.- Generación de Pago de Comisiones
El sistema puede pagar las comisiones por:
Depósito: El sistema contempla los layouts correspondientes para realizar depósitos mediantes los bancos Banamex, BBVA Bancomer, Banorte, HSBC y Scotiabank.
A cuentas de afiliados del mismo banco (Traspasos) o de otros bancos. (Transferencias)
Cheques: Genera e imprime los cheques para pago de comisiones.
NOTA:
Se puede adaptar el sistema para que realice depósitos a cuentas de otros bancos de México o de otro país.
12.- Resumen de Comisiones.
Presenta todos los pedidos Comisionables indicando cuánto se pagó por comisiones de cada uno de los pedidos del periodo.
13.- Control de Inventarios.
La aplicación contempla un exacto control de inventarios, el cual permite conocer la existencia real al momento que se están realizando los pedidos de parte de los afiliados, permite realizar las Entradas de Mercancía, realizar la Generación de Pedidos (Normales / Extravío / Consignación / Grupales) y consultar la existencia de los productos solicitados, permite realizar Traspasos entre Almacenes, generar y controlar las Devoluciones de Compra y Devoluciones de Cliente, generar y controlar las Ordenes de Compra, permite realizar la Generación de Código de Barras para el etiquetado de los productos.
14.- Catálogos del Sistema
Para evitar estar capturando una información en innumerables ocasiones el sistema permite capturarlo en una sola ocasión y cuando se necesite otra vez basta con seleccionarlo, además permite crear un universo reducido de entradas para una información en lo particular. Para ello el sistema cuenta con varios catálogos que son los siguientes: Catálogos Principales Afiliados, Productos, Proveedores, Centro de Distribución (Almacenes o Sucursales) Catálogos Secundarios Categorías de Afiliados, Categorías de Productos, Países, Estados, Ciudades, Fechas Inhábiles, Formas de Pago, Lista de Precios, Nombres de Instituciones Bancarias, Tamaños de Cajas, Tipos de Usuario
15.- Reportes
El sistema cuenta con más de 200 reportes prediseñados los cuales se presentan en pantalla para posteriormente mandarlos a imprimir o exportarlo a otra aplicación o enviarlo por e-mail. Si el reporte consta de varias páginas se puede desplazar a través del mismo una página hacia delante hacia atrás o a la primera página o a la última. Permite realizar acercamientos a la información amplificando el reporte en pantalla.
16.- Parametrización de la Información.
·Días para vencer un pedido.
·Porcentaje Inicial de Descuento.
·Rangos de Puntos para los Porcentajes de Descuento.
·Niveles a Dar Regalías.
·Periodo para pagos de Comisiones.
·Puntos Personales requeridos para tener derecho a Diferenciales.
·Puntos Personales requeridos para tener derecho a Regalías.
·Formas de Calificar Durante el Periodo y en el Cierre del mismo.
·Calificación con Puntos Personales en un mismo Periodo.
·Calificación con Puntos Personales en diferentes Periodos.
·Calificación con Puntos Mixtos en uno o varios Periodos.
17.- Procesos a Realizar en el Cierre del Día.
Al final del día al terminar operaciones el sistema imprime los Reportes de:
- Ventas del Día.
- Pagos del Día.
- Productos Vendidos Concentrado.
- Productos Vendidos Detalle.
- Afiliaciones.
Así también se ejecutan los procesos de cambio de Fecha y se realiza un Respaldo Automático de la Información.
18.- Cálculo y retención del ISR (Impuesto Sobre la Renta).
En el cierre de periodo el sistema calcula el ISR sobre las ganancias de los afiliados. Esta opción es configurable por afiliado, pueden existir afiliados que se les retiene el ISR y afiliados a no retener ISR.
Para conocer el sistema, visite: http://www.solomultinivel.com.mx​ ​
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Guadalajara, Jalisco, México​
